Thứ Sáu, 20 tháng 7, 2012
Xin giới thiệu đến bạn đọc hai chiêu Excel dành cho nhưng ai thường xuyên làm việc với biểu đồ và danh sách dài.
Tạo biểu đồ động
Khi bạn thực hiện tạo biểu đồng cho một dãy số liệu thì mỗi khi bạn thay đổi các thông số trong dãy số liệu này thì lập tức biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu tại vùng dữ liệu đã chọn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn thêm mới hoặc giảm bớt vùng dữ liệu thì biểu đồ sẽ không tự động điều chỉnh mà thay vào đó bạn phải thực hiện lại thao tác tạo biểu đồ trên vùng dữ liệu mới.
Trong Excel 2007 và Excel 2010 bạn có thể dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh. Cách làm như sau:
Tại trang bảng tính hiện hành, bạn tiến hành quét khối vùng dữ liệu định tạo biểu đồ.
Chọn thẻ Insert trên thanh menu, tiếp theo chọn biểu tượng Table trong nhóm lệnh đầu tiên.
Một cửa sổ nhỏ hiện ra chứa thông tin về vùng dữ liệu bạn đã chọn, Bấm OK để lưu thiết lập này lại.
Tiếp theo cũng trên thẻ Insert, lựa chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị trong nhóm công cụ Chart.
Ban đầu, Excel sẽ tạo ra biểu đồ dựa trên số liệu của vùng dữ liệu đã chọn ban đầu.
Tuy nhiên, nếu bạn thêm một hàng mới liền kề vùng dữ liệu bạn đầu thì
lập tức biểu đồ cũng sẽ tự động điều chỉnh để thêm các số liệu bạn vừa
thêm vào.
Tô màu xen kẻ các dòng trong bảng tính số lượng lớn
Trong quá trình sử dụng Excel để thống kê số liệu theo dạng danh sách, ắc hẳn đa số người dùng sẽ chọn phương pháp tô màu cho các dòng xen kẻ nhau để thuận tiện trong việc tra cứu, đặc biệt là đối với các bảng tính cần phải in ra giấy. Tuy nhiên nếu bảng tính này không phải do người dùng tạo ra mà nó được xuất ra từ một ứng dụng nào đó, bạn không thể thao tác tô màu cho các dòng với số lượng lớn.
May thay trong Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc này hết sức nhanh chóng và đơn giản. Cách làm như sau:
Đầu tiên, trên bảng tính cần thiết lập chế độ tô màu xen kẻ các hàng tiến hành quét khối vùng cần tô màu. Sau đó, trên thẻ Home chọn Styles / Conditional Formatting / New Rule...
Trong cửa sổ New Formatting Rule, tại trường Select a Rule Tyle bạn chọn dòng Use a Formula to Determine Which Cells to Format. Tiếp theo, tại ô nhập công thức bên dưới bạn nhập vào công thức =MOD(ROW()/2,1)>0
Cũng tại cửa sổ New Formatting Rule, bạn nhấn vào nút Format... bên
dưới ô công thức rồi chuyển sang thẻ Fill để tiến hành lựa chọn màu cho
các ô sẽ được tô.
Sau khi nhập xong công thức và lựa chọn màu, bạn nhấn OK để thực thi lệnh.
Ngay lập tức, kết quả sẽ được hiển thị ngay trong bảng tính với các ô được tô màu xen kẻ với nhau.
Với hai thủ thuật nhỏ trên hi vọng sẽ phần nào giúp bạn đọc có thể nắm bắt và sử dụng Excel hiệu quả hơn trong công việc hằng ngày của mình.
Chúc bạn thành công!
Tạo biểu đồ động
Khi bạn thực hiện tạo biểu đồng cho một dãy số liệu thì mỗi khi bạn thay đổi các thông số trong dãy số liệu này thì lập tức biểu đồ sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với số liệu tại vùng dữ liệu đã chọn. Tuy nhiên trong trường hợp bạn thêm mới hoặc giảm bớt vùng dữ liệu thì biểu đồ sẽ không tự động điều chỉnh mà thay vào đó bạn phải thực hiện lại thao tác tạo biểu đồ trên vùng dữ liệu mới.
Trong Excel 2007 và Excel 2010 bạn có thể dễ dàng thiết lập đề biểu đồ tự động điều chỉnh. Cách làm như sau:
Tại trang bảng tính hiện hành, bạn tiến hành quét khối vùng dữ liệu định tạo biểu đồ.
Trong quá trình sử dụng Excel để thống kê số liệu theo dạng danh sách, ắc hẳn đa số người dùng sẽ chọn phương pháp tô màu cho các dòng xen kẻ nhau để thuận tiện trong việc tra cứu, đặc biệt là đối với các bảng tính cần phải in ra giấy. Tuy nhiên nếu bảng tính này không phải do người dùng tạo ra mà nó được xuất ra từ một ứng dụng nào đó, bạn không thể thao tác tô màu cho các dòng với số lượng lớn.
May thay trong Excel 2010 có sẵn tùy chọn để bạn làm việc này hết sức nhanh chóng và đơn giản. Cách làm như sau:
Đầu tiên, trên bảng tính cần thiết lập chế độ tô màu xen kẻ các hàng tiến hành quét khối vùng cần tô màu. Sau đó, trên thẻ Home chọn Styles / Conditional Formatting / New Rule...
Ngay lập tức, kết quả sẽ được hiển thị ngay trong bảng tính với các ô được tô màu xen kẻ với nhau.
Chúc bạn thành công!
Đăng ký:
Đăng Nhận xét (Atom)
TỔNG TRUY CẬP YTH
Hiện có
Blog Archive
-
►
2017
(1)
- ► 05/14 - 05/21 (1)
-
►
2013
(7)
- ► 04/14 - 04/21 (1)
- ► 03/24 - 03/31 (4)
- ► 03/17 - 03/24 (2)
-
▼
2012
(17)
- ► 12/09 - 12/16 (1)
- ► 12/02 - 12/09 (1)
- ► 11/18 - 11/25 (2)
- ► 09/09 - 09/16 (2)
- ► 08/12 - 08/19 (2)
- ► 08/05 - 08/12 (1)
- ► 07/29 - 08/05 (2)
- ▼ 07/15 - 07/22 (4)
- ► 03/18 - 03/25 (1)
- ► 01/22 - 01/29 (1)
-
►
2011
(54)
- ► 11/13 - 11/20 (3)
- ► 10/09 - 10/16 (1)
- ► 07/17 - 07/24 (3)
- ► 06/26 - 07/03 (1)
- ► 06/19 - 06/26 (1)
- ► 06/12 - 06/19 (1)
- ► 06/05 - 06/12 (6)
- ► 05/29 - 06/05 (1)
- ► 05/22 - 05/29 (1)
- ► 05/15 - 05/22 (4)
- ► 05/01 - 05/08 (10)
- ► 04/24 - 05/01 (3)
- ► 04/17 - 04/24 (8)
- ► 03/13 - 03/20 (1)
- ► 03/06 - 03/13 (1)
- ► 02/27 - 03/06 (2)
- ► 02/13 - 02/20 (1)
- ► 02/06 - 02/13 (3)
- ► 01/23 - 01/30 (3)
-
►
2010
(65)
- ► 12/26 - 01/02 (1)
- ► 08/22 - 08/29 (1)
- ► 08/08 - 08/15 (5)
- ► 07/25 - 08/01 (2)
- ► 07/11 - 07/18 (4)
- ► 07/04 - 07/11 (5)
- ► 06/20 - 06/27 (8)
- ► 06/13 - 06/20 (1)
- ► 05/23 - 05/30 (5)
- ► 05/16 - 05/23 (4)
- ► 04/18 - 04/25 (3)
- ► 04/11 - 04/18 (7)
- ► 04/04 - 04/11 (19)
About Me
- Công Tài
- Congtai.edgar@gmail.com Tel: (+84)908714133
Popular Posts
-
Bạn đang tìm kiếm một phần mềm miễn phí để phục hồi dữ liệu bị mất một cách hiệu quả ? iCare Format Recovery là một công cụ tiện lợi để phục...
-
Hôm 02/06/2011, Panda Security đã chính thức phát hành dòng sản phẩm bảo mật phiên bản 2012 bao gồm Panda Internet Security 2012 for Netbook...
-
Satellite TV for PC is the product of more than 7 years of dedicated research and development to create an easy-to-use computer program that...
-
Total Video Converter is a total solution for video conversion which supports reading, playing lots of video and audio formats and convertin...
-
TeraCopy là một công cụ được thiết kế để copy và di chuyển file với một tốc độ cao nhất mà thiết bị bạn có thể chịu đựng được, không chỉ thế...
-
Tiêu thụ bộ nhớ nhiều (ngốn RAM) là "căn bệnh" có từ lúc Cáo Lửa chào đời cho đến bây giờ. Có những thời điểm, tuy "bệnh&quo...
-
IDM - Download tập tin cực nhanh bằng Portable IDM 5.15 IDM (Internet Download Manager) là chương trình tăng tốc tải file nhanh gấp 5 lầ...
-
Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình duyệt virus miễn phí mới cho hệ thống của bạn, bạn nên dùng thử Panda Cloud Antivirus - một chương tr...
-
iCare Data Recovery Software là phần mềm rất đơn giản và dễ sử dụng trong việc phục hồi dữ liệu bị mất do xoá file, ổ đĩa bị format hoặc bị ...
-
Panda Antivirus Pro 2012 là phần mềm bảo mật có giao diện trực quan và dễ sử dụng. Nó bảo vệ bạn an toàn trước virus, spyware, rootkit, hac...
Được tạo bởi Blogger.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét